香港地少人多，租金昂貴，無論大、中、小企業，都有可能遇上要為寫字樓轉址的情況。事實上，辦公室搬運與平常家居搬運有所不同，面對的問題較複雜，很多小細節都需要處理得小心翼翼。今回裝修佬就提提你寫字樓轉址時需要注意的細節事項，以免大家屆時轉Office應付不來，其實只要掌握好細節，寫好Checklist，做足準備工作，即使搬Office亦不會麻煩。
住宅搬運VS寫字樓搬運
通常住宅搬運會有一段時間準備，然後簽訂的合約才正式生效；而寫字樓就會直接簽訂合約，租約在簽約後就會馬上生效，而寫字樓牽涉到的人較多，所以搬寫字樓必須要愈快愈好，節省不必要的成本。
辦公室搬運 4 步Checklist
第1步﹕整理公司文件
不論是大小公司，文件資料都有可能堆積如山，你需要有條不紊地預先計劃及整理，而多數文件都很重要，所以搬運之前要先整理一下公司的文件資料，然後逐一分類及裝箱，才可以將有需要的文件搬走。其中，機密文件最好封箱處理，而不必要的文件也不要帶到新Office，建議於舊Office銷毀，以免增加搬運開支。有需要的話，可以選擇將文件存放於迷你倉，以減少文件所需空間。
第2步﹕向搬運公司查詢報價
需要搬Office的時候，將文件等Pack箱之後，當然是找尋搬運公司查詢報價，需要注意搬運公司多數是以箱數、體積來報價。而報價的時候，不妨同時多找幾間搬運公司，比較哪一間整體較優勝，以免屆時出現不必要的誤會，甚至任何糾紛。
第3步﹕了解新Office佈局
新寫字樓與舊寫字樓圖則及裝潢多數不會一致，搬運之前最好先了解一下新寫字樓的佈局，以確定新寫字樓具體有甚麼設備。也要知道新寫字樓如何設計，擺放甚麼辦公室傢俬，文件又如何擺放等。要有效控制搬運成本，包括安裝費、搬運費、拆除費，就要注意辦公室添置或淘汰的物品，再作出適當添加或減少。
第4步﹕小心濫收小費
找到搬運公司之後，有些人只著眼於格價，被低價錢吸引而選擇，其實你還需要小心搬運公司濫收小費，所以要查看清楚搬運列表，以免有些搬運公司以巧立名目方式增添小費支出，結果貪字得個貧，損失更大。建議大家選擇一些信譽良好的搬運公司，查看搬運列表時，也要看清楚列表上的細節，包括物品、價錢、日期等，所以搬運的注意事項都要細嚼慢嚥，以免引起不必要的爭拗。
了解寫字樓搬運的基本4步，在為Office轉址的時候，相信你也可以得心應手，只要做足準備功夫，找尋良好信譽的搬運公司，轉新寫字樓其實也不會太麻煩。
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